tak i číslování vyřešeno nejprve jsem využil tento návod:
v soubor /administrator/components/com_virtuemart/models/orders.php
změnit
Code:
$_orderData->order_number ='';
za
Code:
$_orderData->order_number = $this->generateOrderNumber($_usr->get('id'),
0,$_orderData->virtuemart_vendor_id);
Ale jelikož z bezpečnostních důvodů

objednávky z VM mažu, tak by se dost často stávalo, že by heurece přišlo již v minulosti použité číslo objednávky. ( to nevím jak by se na to tvářili, tak pro jistotu jsem zvolil jinou variantu)
jednodušší než upravovat kód a pro moje účely naprosto perfektní :
plugin: Human readable order numbers
ještě jednou děkuji za pomoc, ušetřili jste mě další probděné noci